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一、个人填写审批表，其中处级干部填写《西安理工大学处级干部因私出国（境）校内审批表》，其他人员填写《西安理工大学教职工因私出国（境）校内审批表》，涉密人员分别填写相应的涉密人员审批表。

二、基层单位审批

三、处级干部还须党委组织部审批，涉密人员还须校保密办审批。

四、个人根据职称职务自行下载、填写并打印相对应的签证用在职证明。

五、登记备案人员填写《西安理工大学登记备案人员因私出国（境）证件领用表》。

五、个人将审批表、签证用在职证明、《西安理工大学登记备案人员因私出国（境）证件领用表》交人事处人事科。

六、学校审批后，人事处人事科通知本人领取签证用在职证明、事业单位法人证书（复印件）、《西安理工大学登记备案人员因私出国（境）证件领用表》，并对待出行人员进行行前教育,签订《西安理工大学因私出国（境）人员行前教育告知书》。

七、登记备案人员持《西安理工大学登记备案人员因私出国（境）证件领用表》到国际合作与体育网365处领取个人因私出国（境）证件。

八、登记备案人员回国（境）后10日内（遇法定节假日及寒暑假适当顺延），应将所持证件交国际合作与体育网365处集中保管。

八、办理时间: 周一下午14:00～18:00、周三上午8:00～12:00。

九、人事处人事科办公地点: 西安理工大学金花校区综合一楼3层311/313室，联系电话: 。